5.定期総会&40周年記念式典
役割分担
- 別表にて
受付
- ピン札5000円大量
- つり銭袋
- 白紙領収書
- お礼状
以上準備のこと!
来賓
- 声がけは最小で
- 臼田さん、瀬田さんへは通常のアナウンスを
- 岩田議長へは戸根木さんからアナウンス。無理する必要は無いけれど、もしお近くにいたらばどうぞぅ、というアナウンスを
記念品
- 進展なし。そろそろ打ち合わせ他を
- お菓子という話も出ている
- 下谷先輩から出た感謝状、という話は真剣に検討すべき
- OBには記念品と感謝状を(お菓子も検討)
- 喜んで採用させていただきました、という報告を下谷先輩にフィードバック
- 授与式を行うべき。授与する相手は下谷さん
記念誌
- 20周年、30周年も作ってきたので、紙にして残したい
- 広報チームにまとめてもらいたい
- リーダは松浦(白)に
- 発行は年内〜3月くらいまで
- 記念誌作成>OBへの寄稿のお願いを案内状に入れなくては
写真・VTRの上映
- リーダは江見さんにて
- パネルも作るべき(保木)>A3くらいでいいから沢山並べよ
- その場でOBは語りたい!
- 橋本幹事が収集、鴻村幹事製作
総会&懇親会の司会
- 総会司会:小磯
- 懇親会司会:星名
二次会
- 小林也人(リーダ)、小林学、有定の最強トリオにて
- 白いバラ
- 40人上限としても箱が無い
- 先輩方は散るかもしれないし、散らないかもしれない
- 白いバラ縛りで60名確保を目指す
予算
- 調整中
総会中の先輩達の扱い
- エレベーター前で受け付け
- 喫茶券をお渡しして、喫茶で時間をつぶしていただく
- 11階ゴールドルームにて総会&懇親会開催
- 総会後10階で写真
- 総会>写真>懇親会の流れ
6.次回幹事会
- 8月18日
7.総会OB投函締め切り
- 8月25日では早い?
- 8月10日で切って、その後再度アナウンス、それでこなければ電話
- 来週投函
- 投函先は支部