8月期幹事会

【日時】２００８年８月１８日（月）１９：００〜２１：００
【出席者】松浦幹事長・今井・宇田川・江見・遠藤・大西・奥山・小磯・鴻村・小林（学）・斉藤・貞方・田中・戸根木・林・古田・星名・松浦（睦）・安井・保木 以上２０名

9月研修＆緑友大会

• まだ参加者少ないので、あと4、5名参加者を募集
• タイムスケジュール表（案）資料として配布
• 新幹線、各自予約を。もう予約入れられるので各自予約入れること！
  • 8:00発のぞみ107号（喫煙席有）、または8:11発のぞみ11号（全席禁煙）に乗ってください。10:00名古屋発の在来線大垣方面行きに乗り換える予定です。
  • 8:00発＞9:42名古屋着
  • 8:10発＞9:51名古屋着

会計事項

• 大会登録費：@20,000会持ち（緑友活動費）
• 初日（以下各自立替（後日会より支給））
  • 旅費：24,000会持ち（事業費）
  • 宿泊費：1泊24,000（緑友特定財源）
    • 会計は各自
• 二日目
  • 宿泊費：1泊6,800（緑友特定財源）
    • 会計は各自（チェックインは誰かがまとめる？）
• 但し、交通費・宿泊費は個人で立替をして、後日精算になります（精算方法は後日連絡）

東青協

• メーリングリストの件、再度 東青協の意向を確認して方法を考える

を

緑友山梨大会（2009）

• おおよその参加人数確認をしたいという依頼あり。
• 2009年5月23日に行われる為、新世会からの参加予定人数を６名として事務局に報告予定
  • 松浦（保）、戸根木幹事は確実。

海外研修

• 9月20日（土）を申込の〆切り予定
• 2008年10月末日〜11月上旬にかけて（中国）詳細を近々にＭＬにて案内

40周年

2次会

• BREEZE OF TOKYOを予定。
• @5,775だが、飲み放題入れて@7,000で済みそう。
• 貸切ではない。

記念誌

• 記念誌の作成に関して松浦（睦）幹事より原案の提出-歴代幹事長の原稿は集まりにくい事が想定されるので、ビデオにて撮影し、ＤＶＤを記念誌に付ける。出欠の確認が取れた時点で、欠席者は事前に撮影を行う。出席者は当日、会場にて撮影をする。
  • 編集は星名監督
  • 撮影は星名撮影監督
• 現役幹事は、原稿を式典当日までに提出（１人あたり約1,200文字 写真挿入可）テーマは、「新世会」
• 歴史を掘り起こしてまとめておかないと、50年が出来ない！　とにかく気合で編纂する。

記念品

• 革製品、職人さんが怪しく、取りやめ。

名簿改定版発行

• 会の名簿（改訂版）を当日配布予定 自宅住所を追加 （ＭＬにて案内済み）
• 今週中にPDF添付してMLで配布。期日までに修整ある人は修整情報をつけてバック。
• 納期今月一杯。取り急ぎ対応を（最終納期9月24日、大会の際に）。
• 自宅住所、家族構成を過去入れていた。葬儀等の対応、ゴルフのお迎え、FC後の交流などの為。
• 生年月日は絶対に必要。
• MLに回すときに自宅住所の欄を設けて回す。ただし任意。
• 名簿予算

卒業

• 田中としお幹事、今期50歳だった。
• 卒業式要す。

幹事会懇親会

蛍火にて。13人参加。